GSCARE
O sistema de gestão para clínicas de estética e beleza: clientes, consultas, consentimentos, stock e contas — num único lugar.
A clínica inteira num só sistema
O GSCARE é a plataforma desenvolvida pela Accountech para clínicas de estética, beleza e bem-estar. Acompanha o percurso completo de cada cliente — da primeira consulta de avaliação aos retornos, com registo fotográfico, consentimentos assinados e histórico de tratamentos.
Ao mesmo tempo, gere a operação: profissionais, stock de produtos, fornecedores, encomendas, despesas e relatórios. Uma clínica deixa de precisar de agenda em papel, dossiês de fichas e folhas de cálculo paralelas.
Histórico completo
Cada cliente tem ficha própria com consultas, retornos, imagens e documentos reunidos ao longo do tempo.
Consentimentos em ordem
Consentimento informado assinado no momento e exportável em PDF sempre que for necessário.
Stock sob controlo
Produtos organizados por categoria, com quantidades atualizadas e encomendas a fornecedores.
Formação integrada
Área de formação com biblioteca de conteúdos e acesso atribuído a cada profissional.
Do primeiro contacto ao acompanhamento a longo prazo
Módulos pensados a partir do funcionamento real de uma clínica, não de um sistema genérico adaptado à pressa.
Consultas de avaliação
Registe o primeiro contacto antes mesmo de existir cliente: dados, objetivos, análise corporal e imagens. Quando avança para tratamento, a avaliação converte-se em ficha de cliente sem repetir nada.
Fichas de cliente
Perfil completo com dados pessoais, histórico de consultas, retornos, documentos e fotografias de evolução — tudo acessível a partir de um único ecrã.
Consentimento informado
Assinatura recolhida diretamente no dispositivo e associada à ficha do cliente, com exportação do consentimento em PDF sempre que for preciso.
Tratamentos e retornos
Fichas específicas por tipo de tratamento e registo dos retornos ao longo do plano, com imagens antes e depois em cada sessão.
Stock e fornecedores
Produtos por categoria e subcategoria, quantidades atualizadas a cada movimento, fornecedores e encomendas com registo de receção.
Financeiro e relatórios
Despesas com marcação de pagamento, prestadores de serviços, encomendas e relatórios que mostram como está a clínica sem trabalho manual.
O percurso do cliente, registado de ponta a ponta
O mesmo circuito que já existe na clínica, com a diferença de ficar todo registado e consultável.
Avaliação inicial
A primeira consulta fica registada com objetivos, análise corporal e imagens, mesmo antes de haver decisão de tratamento.
Ficha e consentimento
A avaliação converte-se em cliente, o consentimento informado é assinado e fica arquivado com a data.
Tratamentos e retornos
Cada sessão é registada na ficha própria, com o acompanhamento fotográfico da evolução ao longo do plano.
Gestão e análise
Stock, despesas e encomendas mantêm-se atualizados e os relatórios mostram o retrato da clínica a qualquer momento.
Feito para o funcionamento de uma clínica
Equipa e profissionais
Gestão de profissionais e formadoras, com geração automática do contrato a partir dos dados já registados.
Biblioteca de formação
Área reservada com conteúdos de formação organizados por pastas e acesso atribuído a cada profissional, com estatísticas de utilização.
Portal do cliente
Espaço próprio onde o cliente acede à sua informação, reforçando a relação e reduzindo pedidos de esclarecimento por telefone.
Registo de atividade
Auditoria das operações efetuadas no sistema: quem alterou o quê e quando, essencial em informação sensível de clientes.
Configuração à medida
Tratamentos, preços, textos de consentimento, contratos, formações e identidade visual configuráveis sem intervenção técnica.
Várias clínicas
Estrutura preparada para mais do que um espaço, com separação de dados e acessos por utilizador e por empresa.
Quer organizar a sua clínica de uma vez por todas?
Visite a plataforma para conhecer o GSCARE ou fale connosco para adaptarmos a solução ao seu espaço.
Mais informações
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